مدیریت ذره‌بینی

مدیریت ذره‌بینی اصطلاحی است که به سبک مدیریتی اشاره دارد که با نظارت و کنترل بیش از حد بر کار و فرآیندهای کارکنان و همچنین تفویض محدود وظایف یا تصمیمات به کارکنان مشخص می‌شود.

مدیرانی که این سبک را دارند بیش از حد در کار کارکنان خود درگیر می‌شوند.

ایستادن بالای شانه‌ی یک نفر و تماشای تک‌تک حرکت‌های او و بررسی مداوم چیزها مؤثر نیست  و حتی آزاردهنده است. بسیاری از افراد وقتی مدام تحت نظر هستند احساس ناراحتی زیادی می‌کنند که منجر به استرس و حتی خطا  در کارشان می‌شود.

این مدیران  به‌روزرسانی‌های مکرر و گزارش‌های وضعیت را درخواست می‌کنند.

بررسی هفتگی و گزارش وضعیت با سرعت معقول استاندارد هستند. اما، زمانی که به‌روزرسانی‌ها به صورت روزانه درخواست می‌شوند، می‌توانید مطمئن باشید که در حال مدیریت ذره‌بینی هستید. این وسواس نسبت به به‌روزرسانی‌های مداوم منجر به تلف شدن زمان می‌شود که افراد صرف ایجاد گزارش‌های دقیق می‌کنند تا تمرکز بر آنچه که واقعاً برای انجام آن کار کرده‌اند.

اولین قدم در برخورد با مدیریت ذره‌بینی، درک دلیل رفتار آن مدیر است.کارهایی که باید انجام شود:

شاید مدیر شما نیز تحت استرس زیادی باشد، شاید او با کارمندان قبلی مشکل اعتماد داشته است.

ایجاد اعتماد

اعتماد کلید هر رابطه سالم است. اگر می‌خواهید رئیستان مدیریت ذره‌بینی را متوقف کند، باید اعتماد او را جلب کنید و به او نشان دهید که می‌تواند با آرامش وظایف را به شما واگذار کند و به شما آزادی تصمیم گیری بدهد.

احساسات خود را به اشتراک بگذارید و یک بحث را شروع کنید

این ایده ممکن است در ابتدا ترسناک باشد، اما یکی از مستقیم‌ترین رویکردها برای برخورد با همچین مدیری این است که به سادگی احساسات خود را به اشتراک بگذارید و بحثی را در مورد وضعیت کار شروع کنید.

مرزهای کاری و انتظارات واقع بینانه تعیین کنید

این ایده خوبی است که در مورد حد و مرزهای سالم کاری و انتظارات واقع بینانه بحث و تعیین کنید. در مورد نقش‌ها و مسئولیت‌ها و انتظارات خود و مدیرتان شفافیت ایجاد کنید تا در روند کار سوء تفاهم ایجاد نشود.

نماینده تعیین کنید

به عنوان یک مدیر، شما باید نقاط قوت اعضای تیم خود را بشناسید تا بتوانید وظایف خود را بر این اساس به آن‌ها محول کنید. اگر نمی‌توانید وظایف را به طور مؤثر محول کنید، این دلیل دیگری برای شماست که از انجام آن اجتناب کنید و هر کاری را که تیمتان انجام می‌دهد مدیریت کنید.

 روی نقش و مسئولیت خود تمرکز کنید

شغل شما به عنوان یک مدیر با مسئولیت‌های خود همراه است. به جای مدیریت ذره‌بینی هر مرحله از گردش کار کارمند خود، به آن‌ها فرصت دهید تا مهارت‌های خود را ثابت کنند. وظیفه شما تعیین اهداف و معیارهای روشن و سنجش عملکرد است و این کاری است که باید انجام دهید.

به دنبال بازخورد باشید و با تیم خود صحبت کنید

اگر می‌خواهید رابطه قوی با تیم خود داشته باشید، از مطرح کردن موضوع سبک مدیریت خود نترسید. از هر یک از اعضای تیم خود در مورد بازخورد بپرسید و از آن‌ها بپرسید که دوست دارند چگونه مدیریت شوند.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.