طوفان فکری زمانی است که شما عمدا سعی می‌کنید ایده ها یا راه حل‌های جدیدی برای مشکلات بیاندیشید. در نوشتن چه خلاقانه، دانشگاهی یا تجاری – این یک مرحله مقدماتی مفید است که به نویسندگان کمک می کند تا بدانند دقیقاً چه چیزی در پروژه های آنها می رود.
صرف نظر از روش ترجیحی شما، اکثر تکنیک‌های طوفان فکری معمولاً سه مرحله دارند:
- ایده ها را جذب کنید.
- ایده ها را مورد بحث و بررسی قرار دهید.
- انتخاب کنید که کدام ایده ها را اجرا کنید.
تکنیک های طوفان فکری موثر می‌تواند به موفقیت کمک کند. از سوی دیگر، زمانی که یک جلسه طوفان فکری به نتیجه‌ای مطلوب نمی‌رسد، تکراری بنظر می‌آید یا مفید و سودمند نباشد، ممکن است آن حس الهام بخشی را از تیم بگیرد. بعضی از این فاکتورها عبارتند از: مکالمه نامتعادل بین افراد برونگرا و غیرفعال و یا سکوت‌های طولانی و از روی خجالت.
این ۶ مرحله را دنبال کنید تا نتایج خوبی بگیرید:
۱. کلید اصلی فراهم کردن یک محیط مساعد برای تفکر خلاق است.
اول از همه، باید زمانی را برای خود اختصاص دهید یا یک جلسه با گروه خود برنامه‌ریزی کنید. تمام عوامل حواس پرتی را حذف کنید و قانون «بدون اینترنت» را تا بعد از جلسه در نظر بگیرید. در آخر، برای یادداشت کردن نظرات به ابزاری برای نوشتن نیاز دارید، هر چیزی را که با آن راحت‌تر هستید را انتخاب کنید: رایانه، تلفن، کاغذ و غیره.
۲. نکات کانونی اصلی را ضبط کنید
وقتی جلسه طوفان فکری شما شروع می‌شود، ابتدا نقاط کانونی اصلی را یادداشت کنید. برای پروژه‌های پیچیده‌تر، موضوعات فرعی یا دسته‌های فرعی را نیز یادداشت کنید. طوفان فکری زمانی بهترین کار را انجام می‌دهد که جهت‌گیری روشنی وجود داشته باشد. هر چه بیشتر بدانید به دنبال چه هستید، پیدا کردن آن آسان‌تر است.
۳. تصویرسازی کنید
در این مرحله، گروه یک چهره شناخته شده را انتخاب می‌کند که در اتاق نیست. این چهره می‌تواند یک رئیس، یک شخصیت خیالی یا یک شخصیت مطرح شناخته شده باشد. افراد تیم درباره نحوه برخورد آن شخص با مشکل یا فکر کردن در مورد آن بحث می‌کنند. برای مثال، ممکن است بپرسید: ماری چگونه با این مشکل برخورد می‌کند؟ ممکن است سوال احمقانه‌ای به نظر برسد، اما قرار دادن خود به جای دیگران می‌تواند به شما و تیمتان کمک کند که با روشی متفاوت به مشکل برخورد کنید.
۴. روش تصویر آیدتیک
این روش مبتنی بر تجسم است که توسط نویسنده و روانشناس ژاکلین ساسمن توصیه شده است، از تصاویر واضح ذخیره شده در ذهن ما از تمام تجربیات زندگی ما استفاده می‌کند. قصد موضوع را مشخص کنید: از افراد گروه بخواهید چشمان خود را ببندند و به وضوح به آن موضوع فکر کنند، برای مثال یک تلفن هوشمند نوآورانه را به عنوان هدف تعیین کنند. هر یک از افراد گروه این هدف را در ذهن خود ایجاد می‌کنند که بر خلاف گوشی های قبلی، طراحی جدیدی را ارائه خواهند کرد. در پایان، با صدها ایده جدید از رنگ گرفته تا ویژگی‌ها و اندازه‌ها مواجه شوید.
۵. طوفان فکری آنلاین، با نام شبکه مغزی
برای این تکنیک طوفان فکری گروهی، تنها چیزی که نیاز دارید یک مکان مرکزی برای نوشتن ایده‌های اعضای تیم است. اگر همه کارمندان شما در یک منطقه زمانی هستند، می‌توانید طوفان فکری در زمان حال را روی Slack میزبانی کنید تا با هم ایده‌های خود را توسعه دهید. اگر تیم شما توزیع شده است(در مکان‌های مختلف)، می‌توانید یک سند Google در حال اجرا آماده کنید که به اعضای تیم اجازه می‌دهد تا ایده‌های خود را هر زمانی که به آنها الهام شده است، یادداشت کنند.
۶. طوفان فکری دوره‌ای
در طوفان فکری دوره‌ای، هر یک از اعضای جلسه شرکت می‌کنند و یک ایده را در طوفان فکری سهیم می‌کنند. قانون اول این است که گروه باید حداقل یک بار در کل اتاق بچرخد تا هرکسی بتواند ایده دومی را ارائه دهد یا هر یک از ایده‌ها را نقد، توضیح یا درباره آن بحث کند. قانون دوم این است که هیچ کس نمی‌تواند بگوید “ایده من قبلا گفته شده است.” شما می‌توانید در پایان به آن شخص برگردید که زمان بیشتری برای فکر کردن داشته باشد. همچنین ایده خوبی است که قبل از جلسه طوفان فکری به تیم زمان بدهید تا ایده‌های خود را آماده کنند.
