موضوعات جلسات یک به یک

امروزه پیامک شکل اولیه ارتباط است. ایجاد یک رابطه معتبر با کارکنان را با مشکل مواجه می کند. جلسه 1 به 1 می تواند شامل به اشتراک گذاری ایده‌ها، کار از طریق بازخورد و موانع و بحث بیشتر در مورد عملکرد، اهداف و رشد باشد. توصیه های زیر را دنبال کنید:

1. برای به‌روز ماندن در پیشرفت به سوی اهداف، پروژه‌ها و سایر مسئولیت‌ها، مکالمات عملکردی مداوم را ترتیب دهید:

بحث در مورد عملکرد کارکنان طبیعت دومی برای اکثر افراد است. اما این مکالمات آنقدر که می‌توانستند انجام نمی‌شدند. خیلی چیزها در یک سال ممکن است اتفاق بیفتد، چه برسد به یک ربع، یک ماه یا یک هفته.

2. برای بررسی عملکرد گذشته و کمک به تعیین اهداف برای آینده ترتیب بررسی عملکرد پایان سال:

بررسی عملکرد سالانه کارکنان یک گفتگوی مشترک بین مدیران و گزارش های مستقیم آنهاست. این موضوع به احتمال زیاد بخشی از استراتژی عملکرد شماست.

3. برای کشف رفتارها یا موانعی که مانع عملکرد برتر می شوند و ایجاد یک برنامه اقدام، یک برنامه بهبود عملکرد ایجاد کنید:

گفتگوهای عملکردی همیشه آسان نیستند. اما زمانی که کارمندان نمی توانند بهترین عملکرد را داشته باشند، برای مدیران مهم است که فورا به آن رسیدگی کنند. این موضوع جلسه کارمندان فرصت خوبی است تا ببینید چه چیزی ممکن است در تجربه آنها وجود نداشته باشد و مدیران می توانند در حل خلاء های موجود چه کمک های زیادی کنند. این جلسات باید با اقدامات مشخص و توافق شده برای بهبود عملکرد پایان یابد.

4. برای کمک به رشد کارکنان و اطمینان از اینکه احساس ارزشمندی می کنند، یک طرح بازخورد و شناسایی ترتیب دهید:

هر جلسه فرصتی برای ارائه و جمع آوری بازخورد کارکنان است. جمع آوری بازخورد به کارکنان کمک می کند تا احساس ارزشمندی کنند در حالی که بازخورد دادن به رشد کارکنان کمک می کند. بازخورد دادن به کارمندان کمک می کند تا رشد کنند در حالی که جمع آوری بازخورد به کارکنان کمک می کند تا احساس ارزشمندی کنند و شنیده شوند.

5. برای درک اهداف و خواسته های یک کارمند در مورد رشد و توسعه شغلی، یک برنامه رشد و توسعه شغلی ترتیب دهید:

رشد شغلی یک محرک کلیدی برای تعامل و حفظ کارکنان است. بنابراین منطقی است که صحبت درباره پیشرفت شغلی حداقل یک بار در سال انجام شود. به همان اندازه که کارمندان ممکن است از شغل فعلی خود لذت ببرند، احتمالاً آرزوهای شغلی بالاتری دارند. این لزوماً به معنای خارج از سازمان شما نیست. می تواند شامل کسب ارتقاء، افزایش حقوق یا توسعه مهارت های جدید باشد.

6. برای کمک به رفع موانع و ارائه اطلاعات و منابع مورد نیاز کارکنان برای ادامه عملکرد، یک برنامه منابع، محیط کار و بهره‌وری را ترتیب دهید:

کمک کردن به یک کارمند برای موفقیت. گاهی اوقات به سادگی نشانگر این است که به آنها اهمیت می دهید. با پرسیدن اینکه چه مواد، منابع یا فضاهای کاری به آنها کمک می‌کند تا به موفقیت بیشتری دست یابند. اطمینان حاصل کنید که کارکنان آنچه را که نیاز دارند، دارند. شما ممکن است بودجه یا ظرفیت لازم برای کمک به آنها در هر درخواست یا نیازی را نداشته باشید. اما یادگیری بیشتر در مورد آنچه که باعث می شود آنها را تیک بزنید می تواند به شما در درک نحوه تنظیم آنها برای موفقیت کمک کند.

7. برای کشف اینکه چه نقاط قوت، ترجیحات و سبک های ارتباطی باعث انگیزه بهتر کارکنان می شود، یک سبک کار انگیزشی ترتیب دهید:

هر کارمندی راه خود را برای دستیابی به موفقیت در کار دارد. هرکدام مجموعه ای از مهارت ها، نقاط قوت، سبک های ارتباطی و ترجیحات خاص خود را دارند. که به آنها در انجام وظایف و اهداف کمک می کند. و مدیران دائماً به دنبال راه های بهتری برای ایجاد انگیزه در کارکنان هستند. آن‌ها برنامه‌های تشویقی ایجاد می‌کنند. جوایز ایجاد می‌کنند، مسابقات اداری دوستانه به راه می‌اندازند، و محیط‌های کاری را در تلاش برای افزایش بهره‌وری دوباره طراحی می‌کنند.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.